Interview met het SOW-mediateam

Vooral enthousiasme is belangrijk

Bericht

Interview met het SOW-mediateam

‘Verbeteren is een continu proces’

(Foto: Ruud Pattiapon)

Het coronavirus Covid-19 heeft niet alleen een negatief effect op onze gezondheid, maar zorgt ook voor wanorde op het sociaal en economisch gebied. Opmerkelijk is evenwel dat de crisis ook positieve effecten heeft. Zo werd de menselijke creatieve geest aangepord, ontstonden er nieuwe initiatieven of raakten sluimerende plannen in een stroomversnelling. Onder meer met dat laatste fenomeen kreeg de SOW-gemeente in Kudelstaart te maken. Daar werd de modernisering van de geloofsbeleving in en buiten de kerk met een raketvaart 2020 binnengeschoten.

Als gevolg van de door de overheid opgelegde lockdown werd de kerkzaal van De Spil tot verboden gebied verklaard. Ook daardoor werd een plan om onlinediensten te organiseren eerder ten uitvoer gebracht dan verwacht. Zoals te doen gebruikelijk werd een beroep gedaan op bereidwillige gemeenteleden om zich op deze vrij lastige taak te storten. De groep vrijwilligers werd samengebracht in het Mediateam PG  Kudelstaart dat verantwoordelijk is voor het voorbereiden en uitzenden van de onlinediensten. De technische tak van dit team loopt zich sinds eind maart het vuur uit de sloffen om de distributie via het internet mogelijk te maken. Maar hoe goed de bedoelingen ook waren; de opstart gaf problemen en er waren kritische geluiden te horen. Het wordt daarom eens tijd om de technische ploeg van het Mediateam eens aan het woord te laten. We spreken met Kees (K) Vermeulen, Rudolf (R) Huson, Frans (F) ter Wee en Jens (J) Bremer.

Het nieuwe controlecentrum achterin de kerkzaal van De Spil (Privéarchief Kees Vermeulen)

Kees, in welke fase van de online-uitzendingen zitten we nu?

K: ‘We zitten nu op ongeveer 85 procent. We waren al van plan live kerkdiensten te gaan verzorgen. In maart begonnen we met een verbouwing tot achteraan in de kerk. Door de Corona-crisis raakten we echter in een stroomversnelling. Onze voorbereidingstijd was te kort, er zat en zit veel werk aan vast, maar het ging allemaal heel erg snel. Vooraf hielden we met een mediateam een aantal keren online vergaderingen. Daarin zijn heel wat afspraken gemaakt. In korte tijd hebben we toch heel wat kunnen bewerkstelligen. We zitten nog met wat problemen, maar het gaat zeker goed komen: nu zijn we weer fysiek in de kerk aanwezig, onze camera’s geven de mensen thuis een goed beeld van de dienst en de voorganger is tijdens de uitzending goed te verstaan. We zitten echter wel nog in een verbouwingsfase waardoor er wat dingetjes naar voren komen waar we nog aan moeten werken.’

Kun je daar een voorbeeld van geven?

K: ‘Het is een technisch verhaal. We moesten veel opnieuw bekabelen, we werken veel draadloos. Dat is hartstikke mooi, maar je hebt te maken met antennes en ontvangers. Als daartussen de afstanden te groot zijn dan heb je signaalverlies waardoor geluid gaat wegvallen. Dat is een van de belangrijkste problemen waar we tegenaan gelopen zijn, zoals ook het zendertje naast de microfoon van de headset. Dat loopt nog niet goed.’

Frans, hoe ziet jullie taakverdeling eruit?

F: ‘Ik doe het geluid, het licht, bedien de camera’s en knoop de filmpjes van de kindernevendienst aan elkaar. Daar zit best veel werk in. Doordeweeks kost me dat ongeveer drie uur, op zaterdag tijdens de voorbereiding van de dienst pakweg twee uur en dan heb je zondag nog de dienst. Ik denk dat ik er per week wel 10 uur aan besteed.  Jens en Rudolf zijn de specialisten voor wat betreft de inrichting en onderhoud van het systeem.’

En die van jou, Jens?

J: ‘Ik zet alles klaar. Tijdens de dienst zit ik voor de computer en zorg voor de beeldstreaming, het geluid en dat de filmpjes op tijd worden aangezet. Die filmpjes worden voor de dienst ook door mij bewerkt. Zelf heb ik een stream PC gebouwd. Het grafische hart van deze computer heeft kernen die beter een stukje video kunnen encoden waardoor je die makkelijker online kunt verspreiden.’

En jij, Rudolf?

R: ‘Sinds een jaar of tien ben ik vanuit de kerkenraad het aanspreekpunt voor de techniek. In de groep zijn mijn taken dezelfde als die van Jens, Frans en Kees. Ik heb al 36 jaar ervaring in geluidstechniek, maar toen ik begon heb ik wat er nu mogelijk is niet kunnen bedenken. Zoals Kees zei: de ontwikkeling en voortschrijding van de techniek gaat sneller dan we hadden kunnen verwachten. Draadloos werkten we altijd al, zoals met microfoons van de voorganger en de ‘handheld’ (onbekabelde microfoon). Met de verbouwing zijn we in de kerkzaal vijf à zes meter naar achteren gaan zitten, maar we hadden niet verwacht dat de ontvangst mogelijk een probleem zou zijn. Dat kan aan de grotere afstand liggen of dat het signaal moest worden versterkt. Inmiddels hebben we dat ondervangen door het plaatsen van signaalversterkers’

K: ‘Ook waren we overgegaan op nieuwe antennes; die ‘vlaggetjes’ die een hele poos op statieven in de kerkzaal hebben gestaan. Die verplaatsten we toen naar achteren, waardoor we met lange kabels kwamen te zitten en het bereik minder werd. Dat waren we niet van op de hoogte. Daardoor viel een aantal keren de microfoon weg.’

Een live uitzending (privéarchief Kees Vermeulen)

Vanuit de gemeente viel jullie niet alleen lof, maar ook kritiek ten deel. Hebben jullie daar begrip voor en hoe ga je ermee om?

R: ‘Het gaat erom hoe genuanceerd kritiek is. Ik heb ook eens een uitzending in mijn eentje gedaan. Toen kwam het voor mij als een verrassing dat er een microfoon wegviel. Maar uit het perspectief van de kijker, die niet weet wat eraan ten grondslag ligt, heb ik er begrip voor. Aan de andere kant denk ik ook: als je een beetje had opgelet, dan had je opgemerkt dat er bovengemiddeld aandacht aan wordt besteed. Het verbeteren is een continu proces.’

Om dit allemaal voor elkaar te krijgen moet jullie team dan niet worden uitgebreid?

K: ‘We hebben te weinig mensen. Als basis werken we, met Jos Blom en Ronald Piké erbij, met zes mensen.

R: ‘Dan ben je dus vijf van de zes weken aan de beurt. Om te kunnen rouleren zou er voor elk van ons iemand moeten komen.’

Hans van Leeuwen, lid van de vergadering van het Mediateam vult aan: ‘We willen naar een groep van 12 mensen toe, plus een coördinator. Die moet de ambitie hebben om met de taken bezig te zijn en alles namens de groep regelen. Hij dient als aanspreekpunt van de groep, maar zorgt ook dat er een rooster wordt gemaakt, zodat iedereen op toerbeurt kan worden ingezet. Hij kijkt wanneer iemand wel of niet kan en zorgt namens de groep ook voor versterking. Dat kunnen zowel mannen als vrouwen zijn. De coördinator maakt ook mensen enthousiast om hen bij het team te betrekken.’

Jens, jij bent de jongste van het team. Waarom is het leuk om dit te doen?

J: ‘Ik vind het gewoon leuk om met techniek en computers bezig te zijn. Ik denk ook dat het echt iets is voor de jeugd. Meestal hebben jongeren sneller door hoe iets werkt. Als ze er een beetje inzitten weten ze het al binnen vijf minuten. Ik heb al voorgesteld om verbeteringen aan te brengen. De computerwereld innoveert snel en de rekenkracht neemt toe. Inderdaad: wat gisteren nieuw was, is vandaag al oud.’

Het is een oude stelling: vrijwillig is niet vrijblijvend. Welke eisen stellen jullie aan de kandidaten?

R: ‘Wees serieus en zie het als een uitdaging om bij te dragen aan de kwaliteit van de kerkdiensten. Zoals Kees al zei: we staan op 85 procent, maar we willen naar de 100. Vooral enthousiasme is belangrijk. Je maakt deel uit van een team en je moet op elkaar kunnen rekenen. Kennis hoef je niet te hebben. Dat spijkeren wij wel bij. En als iemand van het team iets vergeet, dan is het aan de anderen om dat bij te sturen. En dat gebeurt dan ook.’

.

Contactinformatie

Deel met vrienden

Share on facebook
Share on whatsapp
Share on email

Ook interessant voor je

Bloemengroet
Verandering per 1 september 2020.
Collectes online-kerkdiensten
Oproep om de collectes niet te vergeten....
Routekaart voor De Spil
Atlas in coronatijd
Kerkbalans 2020
Ook u kunt meedoen!

Contact

Vul onderstaand formulier en we nemen contact met je op.

Bezoekadres PG Kudelstaart

Spilstraat 5
1433 HD  Kudelstaart

Zalen

Koffie, thee en dranken (fris en licht alcoholisch) kunnen alleen via ons (in samenwerking met Ons Tweede Thuis ) worden ingekocht. In de grote zaal kan aan de achterzijde een buffet worden opgesteld voor koffie thee en dranken. In verband met de bewoners van het combinatiegebouw en OTT hanteren we een eindtijd van 23:00 uur.

Kerkzaal

Grote zaal met een kwartronde amfitheater opstelling*. Geschikt voor grotere groepen van ca. 50 tot 300 personen. Wordt primair gebruikt voor kerkdiensten maar is ook zeer geschikt voor concerten, presentaties en optredens etc. We beschikken over 2 podia opstellingen:

a)       normale opstelling met katheder, voor kerkdiensten, huwelijksdiensten, afscheidsdiensten en kleinere optredens. Op het normale podium is plek voor max. 25 personen.

b)      Het vergrote (concert) podium biedt plek aan ca. 60 personen, bijv. voor koor- of muziekoptredens.

In overleg kan aanvullend gezorgd worden voor een dirigenten bok. Ook het orgel, piano en uitgebreide mogelijkheden van licht, beeld en geluid kunnen worden verzorgd.

*Een afwijkende stoelopstelling (met ca. 12 tafels) is mogelijk. In dat geval is er plek voor 120 tot max. 200 personen

Consistorie

Kleine vergaderruimte voor 8 max. 10 personen. Geschikt voor (informeel) overleg aan een ‘ronde’ tafelopstelling. Wordt bij concerten ook gebruikt voor omkleden etc.

1e verdieping

Zaal met U wormige of rechthoekige vergaderopstelling voor groepen tot ca. 24 personen. Desgewenst kan men ook groepsopstelling maken voor 4- 8 personen. Presentaties kunnen met een (zelf mee te brengen) beamer op een witte wand worden getoond. De zaal wordt bij grote concerten gebruikt als omkleed- en koffieruimte voor het concert en tijdens pauze.

Jids, 2e verdieping

Informele vergaderzaal voor max. 30 personen.  Er is een vergadertafel, maar de zaal heeft vooral een informeel karakter en is vooral ingericht voor de jeugd. Omdat er een bar is wordt de ruimte tevens gebruikt voor informele bijeenkomsten en een afsluitende borrel na een stevig avondje vergaderen. Er is geluidsinstallatie en er hangt een beamer die gehuurd kan worden.